Software für Gebäudereinigung
CLEXO organisiert die Gebäudereinigung dort, wo der Alltag stattfindet: bei Kunden, Objekten, Mitarbeitern, Terminen, Aufträgen und Rechnungen. Mit WebApp, mobiler App, Kundenportal — und einem KI-Assistenten, den Sie einfach fragen können.
Von der Kundenakte über die Tagesplanung bis zur Rechnung — CLEXO bündelt die Werkzeuge, die sonst auf Ordner, Excel und WhatsApp verteilt sind.
Stammdaten zentral pflegen: Ansprechpartner, Verträge, Raumlisten und Objektinformationen. Dokumente direkt am Datensatz.
Tages- und Wochenplanung mit Live-Terminmonitor. Wiederkehrende Termine entstehen automatisch aus Verträgen.
Mitarbeiter checken vor Ort ein, dokumentieren Probleme mit Foto und arbeiten Checklisten ab — auch ohne Empfang. Nachgereicht wird, sobald wieder Netz da ist.
Objektbezogene Zeitbuchung über die App. Stundenzettel automatisch ausgewertet — nicht händisch zusammengetragen.
Wiederkehrende Verträge, Sonderaufträge, Arbeitsscheine — eine durchgängige Belegkette bis zur Rechnung.
Angebote, Lieferscheine, Rechnungen — als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. „1-Click-Abrechnung“ für alle abrechnungsreifen Aufträge auf einmal.
Was hat dieses Objekt diesen Monat verdient? Erlöse gegen Personal-, Material- und Fixkosten — je Objekt und je Kunde.
Fragen statt klicken — per Text oder Sprache. Was geschrieben werden soll, schlägt der Assistent vor; bestätigen tun Sie.
Angebote annehmen, Rechnungen einsehen, Reklamationen melden — freischaltbar je Kunde, ohne Mailpingpong.
Der Assistent kennt Ihre Kunden, Objekte, Termine, Zeiten und Belege. Er antwortet im Browser und in der App, per Text oder per Sprache. Alles, was er schreiben soll, legt er Ihnen erst als Vorschlag vor.
Auskunft zu laufenden Einbuchungen, offenen Arbeitsscheinen, Stunden je Kunde oder Urlauben — ohne sich durch Listen zu klicken.
Termine umbesetzen, verschieben, Aufgaben und Abruftermine anlegen. Der Assistent prüft Abwesenheiten und fragt nach, bevor etwas gespeichert wird.
In der Mitarbeiter-App lässt sich der Assistent ansprechen statt antippen — praktisch, wenn die Hände voll sind oder das Fahrzeug gerade rollt.
Schreibende Aktionen sind ausnahmslos bestätigungspflichtig, jeder Aufruf wird protokolliert, die Verarbeitung läuft in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Die App für iOS und Android arbeitet auch ohne Empfang weiter und reicht alles nach, sobald wieder eine Verbindung besteht. Im Keller oder im Funkloch bleibt niemand stehen.
Die Tagesübersicht zeigt jeden Einsatz mit seinem Zustand und jede Person mit ihrem Signal: arbeitet, Pause, auf dem Weg, noch keine Rückmeldung. Der Status entsteht aus der Einstempelung und dem gewählten Ziel — im Büro entsteht dabei kein Bewegungsprofil.
Zieht sich ein Einsatz über die geplante Zeit hinaus oder hat noch niemand eingestempelt, fällt das auf — bevor der Kunde anruft.
Wer in der App sein nächstes Objekt als Ziel wählt, erscheint im Büro als unterwegs. Das beantwortet dieselbe Frage wie eine Standortverfolgung — ohne dass eine Bewegungsspur entsteht.
Aus der Übersicht heraus geht eine Rückfrage aufs Telefon. Beantwortet wird sie mit einem Tipp: bin vor Ort, komme später, falle aus. Beim Ausfall beginnt sofort die Suche nach Vertretung.
Im Kundenportal lassen sich Arbeitszeiten und die Live-Ansicht freischalten — dreistufig und je Kunde einzeln.
Nachrichten zwischen Büro und Objekt werden automatisch in die Sprache der lesenden Person übersetzt — niemand muss dafür einen Knopf drücken, und das Original bleibt erhalten. Die Weboberfläche gibt es neben Deutsch und Englisch auch auf Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Türkisch, Russisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch.
Wer auf Deutsch schreibt, wird auf Polnisch gelesen — und umgekehrt. Die Ausgangssprache erkennt CLEXO selbst, das Original lässt sich jederzeit einblenden.
Rückfragen kommen mit vorgegebenen Antworten. Sie erscheinen in der Sprache der Mitarbeitenden — und liegen im Büro wieder auf Deutsch vor.
Der Verlauf gehört dem Betrieb und nicht einer Messenger-Gruppe auf einem privaten Telefon. Zugestellt wird auch dann, wenn eine Push-Nachricht verloren geht.
CLEXO entsteht in einem aktiven Reinigungsbetrieb — jede Funktion wird im Tagesgeschäft erprobt, bevor sie für andere Kunden ausgerollt wird.
Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Termine und Belege liegen an einem Ort. Doppeltes Pflegen entfällt.
Anweisungen erscheinen in der Sprache der Mitarbeitenden, ihre Rückmeldungen kommen im Büro auf Deutsch an. Kein Dolmetscher in der Frühschicht.
Objektleiter und Mitarbeiter arbeiten auf dem Smartphone. Die WebApp ist für die Disposition im Büro.
Vom kostenlosen Einstieg bis Enterprise. Tarife wachsen mit Ihrer Firma — Wechsel jederzeit möglich.
Der komplette Bürobetrieb. Angebot, Auftrag, Arbeitsschein, Rechnung und Mahnwesen in einem Fluss, dazu Zeiterfassung per App, Qualitätskontrolle, Maschinen- und Schlüsselverwaltung und der KI-Assistent für Auskünfte aus den eigenen Daten.
Für Betriebe, die mit ihren Kunden digital arbeiten. Alles aus Basic, dazu das Kundenportal, der E-Mail-Posteingang mit automatischer Zuordnung, Wetterdaten je Einsatzort, Abschlags- und Teilrechnungen sowie Eingangsrechnungen mit Kreditorenübersicht.
Der volle Funktionsumfang inkl. KI Pro. Alles aus Plus, dazu die KI-Pro Stufe (Angebotsentwurf aus der Besichtigung, Grundriss- und Bilderkennung, KI-Scan des Posteingangs, proaktive Hinweise), Wetterwarnungen mit Einsatzrisiken, Wareneingang und Lager, eigenes Branding und die Anbindung externer KI-Clients.
CLEXO richtet sich an kleine und mittlere Reinigungsunternehmen, die heute mit Excel, WhatsApp und Ordner arbeiten und einen sauberen Sprung in eine Branchensoftware machen wollen.
Ja. Wir zeigen Ihnen die Anwendung in einer persönlichen Vorstellung an Ihren eigenen Abläufen. Wenn es passt, richten wir Ihnen anschließend einen Zugang mit Beispieldaten ein, in dem Sie in Ruhe selbst weiterklicken können. Beratung anfordern.
Ja. Die CLEXO-Mitarbeiter-App läuft auf iOS und Android. Mitarbeiter checken sich am Objekt ein, erfassen Zeiten, melden Probleme mit Foto, arbeiten Checklisten ab, quittieren Arbeitsscheine und beantragen Urlaub. Die App arbeitet auch ohne Empfang weiter und reicht alles nach, sobald wieder eine Verbindung besteht — im Keller oder im Funkloch bleibt niemand stehen.
Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten und bereitet Aktionen vor: Termine umbesetzen, Aufgaben anlegen, ein Angebot aus einer Besichtigung entwerfen. Er entscheidet nichts allein. Alles Schreibende legt er als Vorschlag vor, den Sie bestätigen — im Browser per Klick, im Sprachmodus mit einem ausdrücklichen „ja“. Die Verarbeitung läuft in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten. KI-Funktionen hängen am Tarif; ohne gebuchtes Modul bleibt CLEXO vollständig nutzbar.
Ja. CLEXO ist mehrmandantenfähig und erzwingt die Trennung der Mandantendaten technisch — auf Datenbank- und API-Ebene. Jede Reinigungsfirma bekommt eine eigene Datenbank; gehostet wird in der EU.
Ja. Tarife können jederzeit angepasst werden — höher oder niedriger. Änderungen wirken auf den laufenden Abrechnungszeitraum, ohne dass Sie Daten verlieren.