Software für Gebäudereinigung

Planung, Einsatz und Abrechnung — in einem System.

CLEXO bringt Büro, Team und Kunden in ein System: Sie planen und rechnen ab, Ihr Team stempelt und meldet per App, Ihre Kunden sehen im Portal, was gemacht wurde. Statt Excel, Zettel und WhatsApp-Gruppen — und mit einem KI-Assistenten, den Sie einfach fragen können.

Aus der Praxis entwickelt DSGVO-konform, gehostet in der EU App arbeitet offline weiter App in zehn Sprachen, Nachrichten automatisch übersetzt
Das Kompakt-Dashboard der CLEXO-WebApp: Kennzahlen des Tages, laufende Einsätze, offene Meldungen und Arbeitsscheine
Funktionen im Überblick

Ein System statt zehn Insellösungen

Von der Kundenakte über die Tagesplanung bis zur Rechnung — CLEXO bündelt die Werkzeuge, die sonst auf Ordner, Excel und WhatsApp verteilt sind.

Kunden & Objekte

Stammdaten zentral pflegen: Ansprechpartner, Verträge, Raumlisten und Objektinformationen. Dokumente direkt am Datensatz.

Kalender & Planung

Tages- und Wochenplanung mit Live-Blick auf den Tag. Wiederkehrende Termine entstehen von selbst aus dem Vertrag.

Mobile App

Ihr Team stempelt vor Ort ein, meldet Probleme mit Foto und hakt Checklisten ab — in der eigenen Sprache, auch ohne Empfang. Nachgereicht wird, sobald wieder Netz da ist.

Zeiterfassung

Zeiten je Objekt über die App. Stundenzettel automatisch ausgewertet — nicht von Hand zusammengetragen.

Verträge & Aufträge

Wiederkehrende Verträge, Sonderaufträge, Arbeitsscheine — eine durchgängige Belegkette bis zur Rechnung.

Belege & Rechnungen

Angebote, Lieferscheine, Rechnungen — auch als E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung). Alle fertigen Aufträge mit einem Klick abrechnen.

Wirtschaftlichkeit

Was hat dieses Objekt diesen Monat verdient? Erlöse gegen Personal-, Material- und Fixkosten — je Objekt und je Kunde.

KI-Assistent

Fragen statt klicken — per Text oder Sprache. Der Assistent schlägt vor, Sie sagen Ja.

Kundenportal

Angebote annehmen, Rechnungen einsehen, Reklamationen melden — freischaltbar je Kunde, ohne Mailpingpong.

Neu in CLEXO

Neue Module für feste Abläufe und große Häuser

Vorgänge auf einem Board steuern, Stationen Raum für Raum reinigen, Pforten im Schichtdienst besetzen, Nutzerfeedback direkt aus dem Raum einsammeln — verzahnt mit dem, was schon in CLEXO liegt. Dazu zwei KI-Helfer: einer erklärt die Software, einer bereitet Kundenwünsche aus Mails vor.

Boards & Abläufe

Aufgaben, Reklamationen und Angebote als Karten. Wer eine Karte zieht, ändert den Vorgang selbst. Dazu eine Automatik, die Sie erst im Probelauf sehen, bevor sie scharf geschaltet wird.

Im Detail · Zum Beitrag

Stationsrunde

Für Kliniken, Pflegeheime und große Häuser: Die App führt Raum für Raum durch die Station, mit Turnusaufgaben, Nachkontrolle und einem Nachweis ohne Namen für Ihren Kunden.

Im Detail · Zum Beitrag

Schichtdienst & Pforte

Ein Dienstplan, der Ruhezeiten und §34a-Nachweise prüft, bevor er gilt. Wachbuch, Kontrollgänge und Besucherliste am Posten — und live sichtbar, ob jede Pforte besetzt ist.

Im Detail · Zum Beitrag

Raum-QR — Nutzerfeedback

Ein Code im Raum: Wer ihn nutzt, sieht, wann zuletzt gereinigt wurde, bewertet anonym mit 😊 😐 ☹️ oder meldet, dass die Seife fehlt — ohne App, ohne Konto. Ihre Objektleitung erfährt es sofort.

Im Detail · Zum Beitrag

Hilfe direkt in CLEXO

Ein Klick aufs Fragezeichen, und der KI-Support erklärt die Software — Schritt für Schritt, mit Link auf die richtige Seite. Er ändert nichts selbst und übergibt an unser Team, wenn er nicht weiterweiß.

Im Detail · Zum Beitrag

Kundenwunsch aus der Mail

„Heute Abend noch eine Extra-Reinigung?“ — KI Pro erkennt den Wunsch, bereitet den Einsatz aus der Bedarfsposition des Vertrags vor und schlägt die Besetzung vor. Zugesagt wird erst, wenn Ihr Büro entscheidet.

Im Detail · Zum Beitrag

KI in CLEXO

Fragen Sie einfach — statt zu suchen

Der Assistent kennt Ihre Kunden, Objekte, Termine, Zeiten und Belege. Er antwortet im Browser und in der App, per Text oder per Sprache. Was er ändern soll, legt er Ihnen erst als Vorschlag vor.

Was die KI noch kann →

„Wer ist gerade im Einsatz?“

Auskunft zu laufenden Einbuchungen, offenen Arbeitsscheinen, Stunden je Kunde oder Urlauben — ohne sich durch Listen zu klicken.

„Trag Anna morgen bei Autohaus Meyer ein“

Termine umbesetzen, verschieben, Aufgaben und Abruftermine anlegen. Der Assistent prüft Abwesenheiten und fragt nach, bevor etwas gespeichert wird.

Auch unterwegs, per Sprache

In der Mitarbeiter-App lässt sich der Assistent ansprechen statt antippen — praktisch, wenn die Hände voll sind.

Kontrolle bleibt bei Ihnen

Der Assistent ändert nichts, ohne dass Sie zustimmen. Jede Anfrage wird protokolliert, verarbeitet wird in der EU mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

Mitarbeiter-App

Was am Objekt passiert, wird am Objekt erfasst

Die App für iOS und Android arbeitet auch ohne Empfang weiter und reicht alles nach, sobald wieder eine Verbindung besteht. Im Keller oder im Funkloch bleibt niemand stehen.

Der Tag auf einen Blick in der CLEXO-Mitarbeiter-App
Der Tag auf einen Blick
Welche Objekte anstehen, wann und wo — mit Weg dorthin.
Einstempeln am Objekt in der CLEXO-Mitarbeiter-App
Einstempeln am Objekt
Zeiten laufen objektbezogen, Pause und Material inklusive.
Problem melden, mit Foto in der CLEXO-Mitarbeiter-App
Problem melden, mit Foto
Vorfälle gehen mit Bild direkt ins Büro — mit Antwortfaden.

Die CLEXO-App für Ihr Team

Für iPhone und Android, im App Store und bei Google Play. Sie laden Ihre Mitarbeitenden per QR-Code oder WhatsApp ein — sie legen ihr Passwort selbst fest und sind angemeldet. Auch ohne eigene E-Mail-Adresse.

  • iPhone
    QR-Code: CLEXO-App im App Store
    Laden im App Store
  • Android
    QR-Code: CLEXO-App bei Google Play
    Jetzt bei Google Play
Live im Betrieb

Wer gerade wo ist — ohne jemanden zu verfolgen

Die Tagesübersicht zeigt jeden Einsatz mit seinem Zustand und jede Person mit ihrem Signal: arbeitet, Pause, auf dem Weg, noch keine Rückmeldung. Der Status entsteht aus der Einstempelung und dem gewählten Ziel — im Büro entsteht dabei kein Bewegungsprofil.

Planung im Detail →

Läuft, geplant oder gefährdet

Zieht sich ein Einsatz über die geplante Zeit hinaus oder hat noch niemand eingestempelt, fällt das auf — bevor der Kunde anruft.

„Auf dem Weg“ statt Ortung

Wer in der App sein nächstes Objekt als Ziel wählt, erscheint im Büro als unterwegs. Das beantwortet dieselbe Frage wie eine Standortverfolgung — ohne dass eine Bewegungsspur entsteht.

Nachfragen statt hinterhertelefonieren

Aus der Übersicht heraus geht eine Rückfrage aufs Telefon. Beantwortet wird sie mit einem Tipp: bin vor Ort, komme später, falle aus. Beim Ausfall beginnt sofort die Suche nach Vertretung.

Was der Kunde sieht, entscheiden Sie

Im Kundenportal lassen sich Arbeitszeiten und die Live-Ansicht freischalten — dreistufig und je Kunde einzeln.

Kundenportal

Ihr Kunde sieht, was gemacht wurde — ohne nachzufragen

Ein Portal in Ihren Farben: Einsätze im Monatskalender, Angebote und Rechnungen, Qualitätsergebnisse und Nachweise. Was Ihr Kunde sieht, entscheiden Sie — je Bereich und je Kunde.

Kundenportal im Detail →

Jeder Einsatz im Monatskalender

Erledigt, Kontrollbesuch oder geplant — auf einen Blick. Einsätze bewerten, eine Verschiebung anfragen oder einen neuen Termin wünschen geht direkt im Portal.

Angebote annehmen, Rechnungen abrufen

Angebote digital annehmen, auch mit Auswahl der Optionspositionen. Rechnungen als PDF, Rückfragen und Reklamationen direkt am Beleg.

Qualität, die sich belegen lässt

Ergebnisse Ihrer Begehungen, der Raumnachweis der Stationsrunde und das Wachbuch der Pforte — jeweils erst, wenn Sie sie freigeben, und ohne Namen Ihres Teams.

Ihr Team bleibt Ihr Team

Arbeitszeiten und Live-Ansicht schalten Sie dreistufig frei. Ihr Kunde sieht Kürzel statt Namen und nie einen Standort; interne Notizen bleiben intern.

Team & Sprache

Jeder liest in seiner Sprache

Nachrichten zwischen Büro und Objekt werden automatisch in die Sprache der lesenden Person übersetzt — niemand muss dafür einen Knopf drücken, und das Original bleibt erhalten. Die Mitarbeiter-App gibt es komplett auf Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Türkisch, Russisch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch.

Übersetzt beim Lesen

Wer auf Deutsch schreibt, wird auf Polnisch gelesen — und umgekehrt. Die Ausgangssprache erkennt CLEXO selbst, das Original lässt sich jederzeit einblenden.

Antworten mit einem Tipp

Rückfragen kommen mit vorgegebenen Antworten. Sie erscheinen in der Sprache der Mitarbeitenden — und liegen im Büro wieder auf Deutsch vor.

Nachvollziehbar statt privat

Der Verlauf gehört dem Betrieb und nicht einer Messenger-Gruppe auf einem privaten Telefon. Zugestellt wird auch dann, wenn eine Push-Nachricht verloren geht.

Aus der Praxis

Entwickelt von und für Gebäudereiniger

CLEXO entsteht in einem aktiven Reinigungsbetrieb — jede Funktion wird im Tagesgeschäft erprobt, bevor sie für andere Kunden ausgerollt wird.

Kein Excel-Patchwork

Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Termine und Belege liegen an einem Ort. Doppeltes Pflegen entfällt.

Zehn Sprachen, ein Team

Anweisungen erscheinen in der Sprache der Mitarbeitenden, ihre Rückmeldungen kommen im Büro auf Deutsch an. Kein Dolmetscher in der Frühschicht.

Fürs Handy gemacht

Objektleitung und Team arbeiten mit dem Smartphone, das Büro am Bildschirm.

Preise

Pläne für jede Größe

Vom kostenlosen Einstieg bis Enterprise. Tarife wachsen mit Ihrer Firma — Wechsel jederzeit möglich.

clexo Basic

Der komplette Bürobetrieb. Angebot, Auftrag, Arbeitsschein, Rechnung und Mahnwesen in einem Fluss, dazu Zeiterfassung per App, Qualitätskontrolle, Maschinen- und Schlüsselverwaltung und der KI-Assistent für Auskünfte aus den eigenen Daten.

75,00 € / Monat netto
14 Tage kostenlos testen
  • Kunden: Bis zu 250
  • Objekte: Bis zu 150
  • Mitarbeiter: Unbegrenzt
  • App-Nutzer: Bis zu 10
  • Rechnungen / Monat: Unbegrenzt
  • Mobile App / Zeiterfassung
Jetzt buchen

clexo Professional

Der volle Funktionsumfang inkl. KI Pro. Alles aus Plus, dazu die KI-Pro Stufe (Angebotsentwurf aus der Besichtigung, Grundriss- und Bilderkennung, KI-Scan des Posteingangs, proaktive Hinweise), Wetterwarnungen mit Einsatzrisiken, Wareneingang und Lager, eigenes Branding und die Anbindung externer KI-Clients.

329,00 € / Monat netto
14 Tage kostenlos testen
  • Kunden: Unbegrenzt
  • Objekte: Unbegrenzt
  • Mitarbeiter: Bis zu 150
  • App-Nutzer: Unbegrenzt
  • Rechnungen / Monat: Unbegrenzt
  • Mobile App / Zeiterfassung
Jetzt buchen
Häufige Fragen

FAQ

Für wen ist CLEXO geeignet?

CLEXO richtet sich an kleine und mittlere Betriebe der Gebäudereinigung, die heute mit Excel, WhatsApp und Ordnern arbeiten und einen sauberen Sprung in eine Branchensoftware machen wollen — auch mit Kliniken, großen Häusern oder Pforten- und Empfangsdiensten.

Kann ich CLEXO vorab ansehen?

Ja. Wir zeigen Ihnen die Anwendung in einer persönlichen Vorstellung an Ihren eigenen Abläufen. Wenn es passt, richten wir Ihnen anschließend einen Zugang mit Beispieldaten ein, in dem Sie in Ruhe selbst weiterklicken können. Beratung anfordern.

Gibt es eine mobile App?

Ja. Die CLEXO-Mitarbeiter-App läuft auf iOS und Android und steht im App Store und bei Google Play. Ihr Team stempelt am Objekt ein, meldet Probleme mit Foto, arbeitet Checklisten ab, lässt Arbeitsscheine unterschreiben und beantragt Urlaub. Die App gibt es in zehn Sprachen; eingeladen wird per QR-Code, niemand muss ein Passwort abtippen. Sie arbeitet auch ohne Empfang weiter und reicht alles nach, sobald wieder eine Verbindung besteht — im Keller oder im Funkloch bleibt niemand stehen.

Was macht die KI in CLEXO — und was nicht?

Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Daten und bereitet Aktionen vor: Termine umbesetzen, Aufgaben anlegen, ein Angebot aus einer Besichtigung entwerfen. Er entscheidet nichts allein. Alles Schreibende legt er als Vorschlag vor, den Sie bestätigen — im Browser per Klick, im Sprachmodus mit einem ausdrücklichen „ja“. Die Verarbeitung läuft in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten. KI-Funktionen hängen am Tarif; ohne gebuchtes Modul bleibt CLEXO vollständig nutzbar.

Was ändert sich für meine Mitarbeitenden?

Sie brauchen nur ihr Handy. Die App gibt es in ihrer Sprache, angemeldet wird per QR-Code. Sie sehen ihren Tag, stempeln mit einem Tipp, sehen ihre eigenen Stunden und melden Probleme mit Foto. Ein Bewegungsprofil entsteht nicht: Die App merkt sich den Ort beim Stempeln und erkennt nur, wann jemand am Objekt ankommt oder es verlässt — für die Erinnerung ans Einstempeln und das Ausstempeln nach Feierabend. Das automatische Ausstempeln lässt sich je Objekt abschalten.

Komme ich mit meinen Daten wieder raus?

Ja, jederzeit und in jedem Tarif: unter Einstellungen → Firma → Datenexport als vollständiges Paket, auf Wunsch mit Fotos und Belegen, oder als Tabellen für Excel.

Sind meine Daten getrennt von anderen Kunden?

Ja. Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank; kein anderer Kunde kann Ihre Daten sehen. Gehostet wird in der EU.

Kann ich später den Tarif wechseln?

Ja. In einen größeren Tarif wechseln Sie jederzeit, auf Wunsch sofort — dann wird anteilig berechnet. Ein Wechsel in einen kleineren Tarif gilt zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Ihre Daten bleiben in jedem Fall erhalten.

Starten Sie mit CLEXO

Wir zeigen Ihnen CLEXO an Ihren eigenen Abläufen — unverbindlich.

Beratung anfordern Tarif buchen