Alles, was eine Reinigungsfirma im Alltag braucht
Eine ehrliche Übersicht: was heute produktiv läuft, was gerade entsteht und was auf der Roadmap steht. Wir markieren jeden Punkt sauber, damit Sie nicht raten müssen.
Stammdaten
Organisation & Stammdaten
Kunden, Objekte, Räume und Dokumente an einem Ort. Was einmal gepflegt wird, ist überall verfügbar.
- Kundenverwaltung mit Ansprechpartnern Verfügbar
- Objektverwaltung mit Adressen, Hinweisen, Erreichbarkeit Verfügbar
- Raumlisten je Objekt Verfügbar
- Dokumentenablage am Kunden- und Objektdatensatz Verfügbar
- Schlüsselverwaltung mit QR-Etiketten, Depots & Übergabeprotokollen Verfügbar
- Maschinen- & Werkzeugverwaltung inkl. DGUV-V3-Prüfterminen Verfügbar
Planung
Kalender & Disposition
Tagesgeschäft im Griff: Termine, Einsatzgruppen, problematische Termine direkt sichtbar.
- Kalenderansicht (Tag, Woche, Monat) Verfügbar
- Live-Terminmonitor für den Tagesablauf Verfügbar
- Tages- und Wochenplanung Verfügbar
- Ressourcenplanung mit Drag & Drop Verfügbar
- Problematische Termine kennzeichnen Verfügbar
- Einsatzgruppen / Gruppierung von Terminen Verfügbar
Aufträge
Verträge, Aufträge & Belege
Wiederkehrende Reinigung, Sonderaufträge, Arbeitsscheine — eine durchgängige Belegkette.
- Wiederkehrende Verträge mit automatischer Terminerzeugung Verfügbar
- Leistungsverzeichnisse je Objekt (raum- und flächengenau) Verfügbar
- Sonderaufträge / einmalige Reinigungen Verfügbar
- Mehrfach-Einsätze je Auftrag mit Einsatzplanung Verfügbar
- Arbeitsscheine inkl. Quittierung am Objekt Verfügbar
- Auftragsverwaltung mit Status-Tracking Verfügbar
- Verfolgung offener und abrechnungsreifer Aufträge Verfügbar
Mobile
Mitarbeiter-App & Zeiterfassung
Was am Objekt passiert, wird am Objekt erfasst. Auch ohne stabile Verbindung.
- CLEXO Mitarbeiter-App (iOS & Android) Verfügbar
- Check-in / Check-out am Objekt Verfügbar
- Objektbezogene Zeitbuchung (optional mit Standortbeleg) Verfügbar
- Checklisten am Objekt abarbeiten Verfügbar
- Probleme mit Foto melden Verfügbar
- Arbeitsscheine mit Unterschrift quittieren Verfügbar
- Materialbestellung & Putzkammer-Inventur am Gerät Verfügbar
- Hell-/Dunkel-Design Verfügbar
- Vollständige Offline-Fähigkeit (durchgehend) Verfügbar
Faktura
Abrechnung & Verwaltung
Vom Auftrag zur Rechnung — schnell und revisionsfest.
- Rechnungen aus abrechnungsreifen Aufträgen Verfügbar
- 1-Click-Sammelabrechnung Verfügbar
- Zahlungsstatus-Verfolgung (offen / teilbezahlt / bezahlt) Verfügbar
- Revisionssicherer Storno-Workflow Verfügbar
- Lieferscheine und Arbeitsscheine Verfügbar
- Materialbestellung & Putzkammer-Verwaltung Verfügbar
- Automatische Monatsfakturierung Verfügbar
Kundenportal
Kundenportal
Endkunden binden ohne Mailpingpong: Angebote annehmen, Rechnungen einsehen, Reklamationen melden.
- Angebote digital annehmen Verfügbar
- Rechnungen einsehen In Entwicklung
- Reklamationen direkt melden In Entwicklung
- Termine abstimmen Geplant
- Dokumente abrufen Geplant
Qualität
Qualitätskontrolle
Sauberkeit messbar machen: Begehungen, Checklisten-Templates, Auswertungen je Objekt.
- Checklisten-Templates für Objekte Verfügbar
- Begehungen / Qualitätskontrollen vor Ort In Entwicklung
- Foto-Dokumentation der Kontrolle In Entwicklung
- Auswertung je Objekt und Mitarbeiter Geplant
- Kunden-Sichtbarkeit auf Wunsch Geplant
Zukunft
KI & Automatisierung
Wo Routine klare Regeln hat, übernimmt CLEXO. Vom Kunden-Mail-Posteingang bis zum Angebot.
- KI-gestützte Anfragebearbeitung Geplant
- Automatische Aufgaben aus Kundenmails Geplant
- Angebotsunterstützung Geplant
- MCP- / Agent-Integration Geplant